衡量一所大學(xué)的辦學(xué)水平和辦學(xué)實力,圖書館和實驗室是兩個重要指標(biāo)。
而對以工科為主的大學(xué)來說,實驗室作為學(xué)科建設(shè)、科學(xué)研究和人才培養(yǎng)的重要平臺,有著獨特地位和重要作用。
放眼全球,高水平大學(xué)無不重視實驗室建設(shè),高水平大學(xué)無不擁有高水平實驗室??梢哉f,沒有高水平實驗室,高水平的人才培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)、科學(xué)研究,都會成為無源之水、無本之木……
建起一套“戶籍簿” 厘清實驗室管理責(zé)任
2020年,我校經(jīng)過充分調(diào)研和論證,決定成立實驗室與設(shè)備管理處,負(fù)責(zé)全校實驗教學(xué)運行管理、實驗室技術(shù)安全、實驗室日常運行管理、?;放c環(huán)保、實驗隊伍教育培訓(xùn)、實驗室信息化建設(shè)、實驗設(shè)備建設(shè)計劃與購置論證、大型儀器開放共享、實驗用房規(guī)劃調(diào)整等方面的管理工作。
三年來,實驗室與設(shè)備管理處堅持“服務(wù)人才培養(yǎng)、助力學(xué)科發(fā)展、提升實驗室建設(shè)與管理水平”的工作目標(biāo),聚焦實驗室工作中存在的主要矛盾和突出問題,在解決關(guān)鍵問題上下功夫、求實效,取得了一系列實效。
實驗室與設(shè)備管理處成立后,針對實驗室存在的管理責(zé)任不清、設(shè)置不規(guī)范等問題,出臺了《實驗室設(shè)置與調(diào)整管理規(guī)定》,劃定以實體實驗室(具體到房間)為管理對象,建立戶籍式實驗室基本信息庫,規(guī)范實驗室建制管理流程。每學(xué)期組織開展實驗室設(shè)置與調(diào)整申請及論證工作,對實驗室硬件條件、管理制度建設(shè)、安全防護設(shè)施、管理人員配備等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行前置規(guī)范和指導(dǎo)。
同時,按照“黨政同責(zé)、一崗雙責(zé)、齊抓共管、失職追責(zé)”和“三管三必須”的原則,建立學(xué)校、學(xué)院、實驗室、參與實驗人員的四級安全責(zé)任體系,逐級簽訂安全責(zé)任書,確保實驗室安全責(zé)任落實到崗、到人。
截至2023年5月,全校31個二級單位設(shè)置了實體實驗室,實驗室總數(shù)達到了604個(758間),其中教學(xué)為主實驗室398個(512間),科研為主206個(247間);實驗室輔助用房84間;實驗室總建筑面積111407平方米。
構(gòu)筑一道“防火墻” 確保實驗室運行安全規(guī)范
實驗室安全是實驗室管理的基礎(chǔ)性工作,是校園安全的重要組成部分,關(guān)系廣大師生的生命安全和學(xué)校的資產(chǎn)安全。尤其在我校以工科為主的學(xué)科專業(yè)布局下,實驗室管理面臨著體量龐大、布局分散、危險源種類多數(shù)量大、管控要求高、實驗人員流動性強等諸多難題。在目前管理人員不足與資源有限供給條件下,只有改變以往大水漫灌式的管理方式,構(gòu)建科學(xué)精準(zhǔn)的實驗室安全管理體系,才能做到事半功倍。
實驗室設(shè)備與管理處處長李春暉介紹:學(xué)校實驗室管理工作始終堅持安全發(fā)展理念,把實驗室安全作為重中之重,堅持問題導(dǎo)向與目標(biāo)導(dǎo)向,以“摸清底數(shù)、壓實責(zé)任、健全規(guī)范、突出重點、狠抓落實”為主線,努力構(gòu)建適應(yīng)我校實際的科學(xué)精準(zhǔn)的實驗室安全管理體系。
開展第三方安全評估,建立實驗室安全隱患排查與治理管理閉環(huán)??茖W(xué)辨識和分析安全風(fēng)險是預(yù)防事故的基礎(chǔ),2020年底,我校開全省高校之先河,引入第三方安全風(fēng)險評價對全校實驗室進行全覆蓋風(fēng)險排查和分析,摸清實驗室危險源分布和安全隱患,梳理形成學(xué)校、學(xué)院、中心實驗室的安全評價報告及各實驗室的安全隱患清單,為各單位開出了“量身定制”的“診斷書”。在此基礎(chǔ)上,規(guī)范各類實驗室安全檢查要點,提高檢查的針對性和精準(zhǔn)度。建立了安全隱患檢查、登記、整改、反饋、核查、銷號的閉環(huán)管理機制,強化定期調(diào)度、情況通報與跟蹤監(jiān)督。三年來,全校完成隱患整改2748項,整改完成率98.14%。
聚焦重點,實施實驗室安全分類分級管理。為加強對高風(fēng)險實驗室的精準(zhǔn)管控,學(xué)校制定《實驗室分類分級管理辦法》,建立各類實驗室建設(shè)的安全準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),明確各級實驗室的檢查頻次和管控重點,對實驗室進行分類分級管理。針對?;?、危險性設(shè)備、特種設(shè)備等重要危險源,加強危險源全流程管理的制度規(guī)范。在危化品集中使用區(qū)域配置校級應(yīng)急物資柜,完善應(yīng)對突發(fā)事件的預(yù)防、預(yù)警、應(yīng)急處置機制,并定期組織演練。
加強實驗室信息化建設(shè),提升基礎(chǔ)設(shè)施與技防水平。三年來,學(xué)校累計投入400余萬元,建設(shè)了智慧實驗室管理系統(tǒng),為高風(fēng)險實驗室、公共教學(xué)實驗室配備了門禁、監(jiān)控、高溫報警及氣體監(jiān)測等硬件設(shè)施,逐步實現(xiàn)對各實驗室重點風(fēng)險源的實時監(jiān)控,開展線上線下相結(jié)合的實驗室安全巡檢,提高了實驗室安全技防水平和管理效能。
2022年12月16日,正是新冠疫情高峰期,實驗室管理科科長白麗按照慣例通過視頻監(jiān)控對實驗室開展每日輪巡,突然發(fā)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)園1號樓某實驗室測溫攝像頭顯示異常,通過調(diào)取畫面發(fā)現(xiàn)室內(nèi)烘箱表面溫度達135.3度,遠超正常運轉(zhuǎn)時設(shè)備的外部溫度,光學(xué)圖像顯示高溫處為處于開門狀態(tài)的烘箱,而烘箱周圍還存有易燃物品,她立即聯(lián)系實驗室所在單位負(fù)責(zé)人核實、處理,避免了一次安全事故的發(fā)生。這次重大安全隱患能夠被及時發(fā)現(xiàn)消除,正是得益于學(xué)校充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和智能化技術(shù)為實驗室安全運行保駕護航。
立足四個強化,推進實驗室安全教育。安全工作的根基在于人,教育培訓(xùn)是提高人員安全素質(zhì)的根本手段。學(xué)校強化實驗室安全教育準(zhǔn)入制度,逐步完善“通識+專項”的實驗室安全教育體系;強化實驗室管理重點人員業(yè)務(wù)能力專項培訓(xùn),要求校院兩級管理人員、實驗室負(fù)責(zé)人每年須參加專項培訓(xùn)不少于10學(xué)時,年培訓(xùn)1300余人次,實現(xiàn)實驗室安全教育制度化、常態(tài)化;強化實驗室安全教育資源建設(shè),引進及建設(shè)實驗室安全教育視頻、課件、典型案例、虛擬仿真課程、試題等立體化資源22000余項;強化環(huán)境育人功能,開展實驗室安全目視化、浸潤式教育,為全校實驗室及各類危險源統(tǒng)一制作安全警示標(biāo)識、信息牌等7000余個,營造良好的實驗室安全文化。
搭建一套“云平臺” 深化虛仿實驗教學(xué)改革
虛擬仿真實驗教學(xué)是當(dāng)前高校實驗教學(xué)內(nèi)容與技術(shù)更新的著力點。它依托虛擬現(xiàn)實、多媒體、人機交互、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)通信等技術(shù),能夠解決不具備真實實驗條件或?qū)嶋H運行困難,涉及高?;驑O端的環(huán)境,高成本、高消耗、不可及或不可逆的操作,大型或綜合訓(xùn)練等教學(xué)需求問題,讓那些不能做、做不上、做不好的實驗通過虛擬仿真技術(shù)在教學(xué)中得以實現(xiàn),拓展了實驗教學(xué)內(nèi)容的廣度與深度,促進了實驗教學(xué)模式的改革。以2023年新獲批國家級一流金課的礦山粉塵職業(yè)危害防控虛擬仿真實驗為例,課程負(fù)責(zé)人程衛(wèi)民教授團隊運用虛擬仿真技術(shù)自主建設(shè)了礦山粉塵介紹與危害、個體防護、粉塵防治技術(shù)工藝、粉塵檢測與監(jiān)控等實驗?zāi)K,通過沉浸式與互動式學(xué)習(xí),學(xué)生可以強化礦山粉塵職業(yè)危害的認(rèn)知,通過實景體驗礦山粉塵職業(yè)危害防控技術(shù)工藝,自主開展復(fù)雜條件下粉塵防治方案設(shè)計,不但避免了粉塵污染與下井的安全風(fēng)險,學(xué)生線上線下可反復(fù)實踐,也大大降低了實驗成本,提高了學(xué)習(xí)效率。
近年來,學(xué)校以“目標(biāo)導(dǎo)向,建以致用,引建結(jié)合,注重質(zhì)量;創(chuàng)新機制,搭建平臺,共建共享,提高實效”為基本原則,持續(xù)推進虛擬仿真實驗教學(xué)平臺與資源建設(shè)應(yīng)用,每年召開虛擬仿真實驗教學(xué)研討會,組織系列專項培訓(xùn),現(xiàn)已建成虛仿一流金課國家級4門、省級6門,立項校級虛仿項目103項,建設(shè)和引進虛仿實驗項目154項、虛仿資源1000余個,為各專業(yè)開展虛實結(jié)合的實驗教學(xué)改革與疫情期間實驗線上教學(xué)工作提供有力支撐。
為進一步加強虛擬仿真實驗教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施及條件建設(shè),學(xué)校對全校公共實驗資源強化統(tǒng)籌規(guī)劃與調(diào)配布局,2021年,整合分散在10余個學(xué)院的虛擬仿真教學(xué)資源,并新投入600萬元軟硬件設(shè)施,在工程實訓(xùn)中心10樓集中建設(shè)了面向全校共享服務(wù)的1500平方米的學(xué)校虛擬仿真實驗教學(xué)中心;搭建VR虛仿云平臺,實現(xiàn)三校區(qū)虛仿實驗資源的線上共享;成立學(xué)校虛仿實驗中心教學(xué)指導(dǎo)委員會,跨學(xué)院組建分模塊教學(xué)及管理團隊,出臺系列平臺管理制度,探索適合校情的平臺共建共享運行模式。
2022年,礦物加工工程專業(yè)生產(chǎn)實習(xí)團隊指導(dǎo)老師王俊祥在帶隊實習(xí)時,發(fā)現(xiàn)不少實習(xí)單位出于安全生產(chǎn)等原因不允許學(xué)生近距離接觸生產(chǎn)線,只能通過參觀通道進行現(xiàn)場觀摩,這怎么能讓學(xué)生在實習(xí)過程中學(xué)到真東西呢?王俊祥想到了學(xué)校虛擬仿真實驗教學(xué)中心,他先給學(xué)生講解生產(chǎn)工藝和設(shè)備情況,通過虛擬仿真平臺進行模擬訓(xùn)練和拆裝,再到企業(yè)實習(xí)時只需要將設(shè)備現(xiàn)場與虛仿場景進行對應(yīng)講解,學(xué)生就可很快掌握相關(guān)內(nèi)容。王俊祥老師說“過去總想著虛擬仿真技術(shù)可用在課堂教學(xué)上,沒想到還能解決學(xué)生生產(chǎn)實習(xí)這個大難題!”
學(xué)校統(tǒng)籌建立全校虛擬仿真實驗教學(xué)共享平臺的做法不僅在省內(nèi)高校走在了前列,更是與教育部虛擬仿真實驗教學(xué)改革趨勢緊密契合,2021年9月,學(xué)校虛擬仿真實驗教學(xué)中心建設(shè)項目獲批教育部虛仿創(chuàng)新聯(lián)盟裝備化試點立項(全國僅6項),同年12月我校虛擬仿真實驗教學(xué)共享平臺建設(shè)研究與實踐建設(shè)項目獲批山東省本科教學(xué)改革研究項目重點項目立項。
打出一套“組合拳” 推動實驗資源開放共享
“剛來學(xué)校時,使用實驗室和設(shè)備資源很不方便,很多實驗只能通過找熟人到其他高?;蛭袑I(yè)測試機構(gòu)做,效率低、成本高,現(xiàn)在通過學(xué)校實驗設(shè)備共享平臺可以預(yù)約使用全校的設(shè)備資源,真的太方便了”這是安全學(xué)院青年教師倪冠華來校后的真實感言,學(xué)校大型儀器設(shè)備開放共享政策正在助力年輕教師成長。
2020年上級部門巡視學(xué)校時,在大型科學(xué)儀器設(shè)備開放共享政策落實不到位、機電設(shè)備使用機時未達到標(biāo)準(zhǔn)等方面提出了明確的整改要求。
為落實設(shè)備開放共享整改問題,實驗室與設(shè)備管理處以開放收費合規(guī)化為突破口,建立了大型儀器設(shè)備開放共享管理機制及信息化平臺。2020年成立學(xué)校大型儀器設(shè)備開放共享工作領(lǐng)導(dǎo)小組和大型儀器設(shè)備專家?guī)?,先后出臺學(xué)?!洞笮蛢x器設(shè)備開放共享管理辦法》《關(guān)于大型儀器設(shè)備開放共享收費的實施意見》《儀器設(shè)備開放共享收費管理細(xì)則》等,建立設(shè)備開放收費制度規(guī)范。2021年建成實驗儀器設(shè)備開放共享管理系統(tǒng)和校院兩級平臺門戶,制定《實驗儀器設(shè)備開放共享平臺管理辦法》,通過安裝設(shè)備電源控制器、藍牙控制器、門禁監(jiān)控等信息化手段,實現(xiàn)實驗資源開放平臺預(yù)約、扣費和統(tǒng)計等服務(wù)功能,為設(shè)備開放共享提供了管理和技術(shù)支持。
如2017年學(xué)校購置的高分辨掃描電子顯微鏡(原值306.4萬元),2020年前為鋁離子團隊專用設(shè)備,不對外開放,自2021年學(xué)校建成“實驗儀器設(shè)備開放共享平臺”后,開始面向全校及社會開放,院外測試占總測試量的80%,服務(wù)的校外單位有中科院蘭化所青島研發(fā)中心、青島科技大學(xué)、蘭州大學(xué)和自然資源部第一海洋研究所等,設(shè)備年均開放共享收入達20萬元。
三年來,我校大型儀器設(shè)備開放共享服務(wù)水平全面提高,成效顯著,目前全校可開放收費設(shè)備達到397臺(套),固定資產(chǎn)原值25853.09萬元,設(shè)備開放有收入二級單位從1個增加到11個,開放年收入總額從30萬元增長到190萬元,年增長率超200%,該項目在全高校績效考核中排名第一。
為解決設(shè)備重復(fù)購置、利用率不高、已購設(shè)備無場地安裝等突出問題,學(xué)校出臺《實驗設(shè)備購置管理辦法》,通過增加設(shè)備購置預(yù)警、購置計劃審批、共建協(xié)調(diào)、購置論證、技術(shù)驗收等環(huán)節(jié),加強實驗儀器設(shè)備資源的全校統(tǒng)籌,建立相關(guān)工作規(guī)范并逐步實現(xiàn)信息化管理。針對設(shè)備重購置輕維護、維修保障投入不足等問題,制定《實驗設(shè)備維護維修管理辦法》,明確實驗設(shè)備維護維修的范圍、工作程序,設(shè)置二級單位設(shè)備維修準(zhǔn)備金,建立了實驗設(shè)備維護維修保障機制。
據(jù)設(shè)備管理科科長崔向飛介紹,目前通過強化設(shè)備購置查重、共建協(xié)商、購置論證等環(huán)節(jié),每年能為學(xué)校節(jié)省資金1800余萬元,有效促進了儀器設(shè)備資源的合理配置。2022年各二級單位共提取設(shè)備維修準(zhǔn)備金110萬元,專項用于設(shè)備維修維護;學(xué)校從設(shè)備開放收入中提取部分設(shè)備維修調(diào)節(jié)基金,加強對公共實驗教學(xué)平臺耗材與設(shè)備維修的補貼支持,首批補貼共計31.3萬元,促進了科研設(shè)備開放反哺教學(xué)。
使命是奮斗的方向,問題是時代的聲音。高等教育作為人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新的重要方面軍,在科教興國戰(zhàn)略、教育強國戰(zhàn)略中具有特殊地位,實驗室作為高校人才實踐能力培養(yǎng)和科研活動的主戰(zhàn)場,必須不斷提高建設(shè)與管理水平,才能更好發(fā)揮其應(yīng)有的重要作用?!奥冯m遠行則將至,事雖難做則必成”。作為山科高鐵動車組一員,實驗室與設(shè)備管理處正以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為引領(lǐng),認(rèn)真貫徹落實黨的二十大和學(xué)校第三次黨代會的決策部署,堅持問題導(dǎo)向與目標(biāo)導(dǎo)向,堅持求真務(wù)實、擔(dān)當(dāng)作為,努力為學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展貢獻實驗力量。(記者:許浩)