隨著資產(chǎn)管理體系的不斷完善，學(xué)校開展的基建項目、維修項目不斷增多。如何進行有效管理，提升項目建設(shè)效益？
破題開局，不僅需要直面問題的勇氣，更需要解決問題的思路和舉措。資產(chǎn)管理處積極探索服務(wù)創(chuàng)新，積極引進專業(yè)的“第三方”，逐步構(gòu)建起對項目管理全過程、全方位的綜合監(jiān)管機制。
探索：引入“第三方”
在山海花園E區(qū)高層次人才公寓裝修期間，校黨委書記羅公利、校長姚慶國、副校長張英杰多次來到現(xiàn)場，實地察看裝修情況，高度評價了該工程裝修價格合理、質(zhì)量過硬。
高層次人才公寓裝修項目是落實學(xué)校2021年強化和規(guī)范修繕工程管理要求、實施修繕工程全過程管理的第一個試點項目。
在按規(guī)范要求招標(biāo)采購裝修工程供應(yīng)商的基礎(chǔ)上，資產(chǎn)管理處同步招標(biāo)采購引入了“項目管理全過程咨詢服務(wù)”和“工程監(jiān)理服務(wù)”，加強對高層次人才公寓裝修項目工程施工監(jiān)理和項目全過程管理。
“這種新做法主要是基于兩點：一是監(jiān)管人手嚴(yán)重短缺，資產(chǎn)管理處校園管理科目前在崗1人，立項單位監(jiān)管人員也極其有限；二是項目管理涉及的知識面較廣，監(jiān)管人員難免存在知識儲備不足、不全面的問題”，資產(chǎn)管理處副處長王以濤說，通過引入相關(guān)行業(yè)的專家對項目進行全過程管理，無疑給項目管理上了把“安全鎖”。
資產(chǎn)管理處對該項目實施倒排工期、掛圖督戰(zhàn)、壓實各方責(zé)任，利用微信群實時掌握項目施工內(nèi)容、進展和細(xì)節(jié)，用好“四個一”監(jiān)管工具，即采用一周一調(diào)度、一周一報表、一周一聯(lián)檢、一周一通報，加強動態(tài)管理和巡查勘驗，落實環(huán)節(jié)管理和細(xì)部督查，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、當(dāng)好“臨時業(yè)主”，嚴(yán)守全程關(guān)、管好“家”、盡好立項監(jiān)管責(zé)任關(guān)。
成效：高性價比
高層次人才公寓裝修全過程項目管理涉及項目生命全周期，如前期項目論證、裝修工程設(shè)計與VR制作、施工方案及造價編制、主材確定與品牌比選、招標(biāo)文件編寫、項目招標(biāo)采購、工程合同簽訂、樣品驗收封存、隊伍進場交底、材料核驗入場、施工過程管理、隱蔽分項驗收、造價動態(tài)核驗、質(zhì)量全程監(jiān)控、常態(tài)抽檢巡排、室內(nèi)環(huán)評檢測、全息資料建檔、竣工聯(lián)合驗收、合格交付使用以及售后質(zhì)量跟蹤、項目實效評估等諸多環(huán)節(jié)。
通過對高層次人才公寓裝修的全過程項目管理實踐探索，既達到了保質(zhì)保量保進度、全息全鏈全過程的規(guī)范修繕工程管理要求，也通過多管齊下、多方協(xié)同嚴(yán)選材料、嚴(yán)把入場、嚴(yán)抓質(zhì)量、嚴(yán)格工藝、嚴(yán)控造價，實現(xiàn)了項目每平方米綜合造價不超950元的品牌化材質(zhì)、精品化裝修的投資效益，同時又完全滿足招標(biāo)采購需求及設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的高性價比的強化修繕管理之目標(biāo)。
如項目管理咨詢有限公司在該工程管理后評估報告中寫道，“項目施工期間施工單位上報索賠文件共計32份，我方項目管理人員在認(rèn)真研究合同的基礎(chǔ)上，將施工單位提出的索賠文件否決23份，大大縮短建設(shè)工期，降低建設(shè)成本?！?/p>
計劃：全面推廣
高層次人才公寓裝修項目自2021年3月11日項目啟動招標(biāo)采購，至6月底項目裝修完工，經(jīng)過兩個多月的緊張施工和多方聯(lián)合作業(yè)，高層次人才公寓裝修項目保質(zhì)保量，如期完工，按期交付。
實踐表明，通過專業(yè)化、社會化全過程項目管理，能夠有效控制投資，降低管理成本，遏制腐敗現(xiàn)象，極大提高工程建設(shè)水平。
資產(chǎn)管理處以高層次人才公寓裝修項目為契機，將全過程項目管理覆蓋2021年全部修繕工程。
“資產(chǎn)管理處將按照學(xué)校部署和要求，結(jié)合歷年修繕工程項目庫與歷史資料數(shù)據(jù)，嚴(yán)格論證，嚴(yán)審預(yù)算，嚴(yán)控造價，在引入項目管理，強化和規(guī)范修繕工程全過程監(jiān)管的同時，擴大修繕全程管理外延，加強修繕工程質(zhì)保期的監(jiān)督管理和考核評價，進一步探索修繕工程有效管理模式及運維體系?！辟Y產(chǎn)管理處處長蘇同營表示。（供稿：資產(chǎn)管理處）
